Work Package 3: Evaluierung
Beschreibung des Workpackage
Aufgabe 1: Evaluierungsplan
Der Zweck des Evaluierungsplans ist es, das Erreichen der angestrebten Ergebnisse sicherzustellen und den Fortschritt bezüglich des strategischen Ziels zu messen. Für die interne Evaluierung haben wir als Verfahren die Messung der Projekt-Prozessindikatoren gewählt, für die externe Evaluierung werden ergebnisorientierte Indikatoren wie die Zahl der Datensätze verwendet.
Aufgabe 2: Durchführung der internen Evaluierung des Projektmanagements und anderer interner Prozesse
Die Projektpartner werden den WP3-Leiter, der wiederum dem Projektleitungs-Ausschuss untersteht, mit Berichten versorgen. Der WP3-Leiter wird den Projektpartnern Feedback geben, damit im Laufe des Projektes Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können, falls dies nötig sein sollte. Zu den Indikatoren werden unter anderem gehören, wie oft Berichte fristgerecht abgeliefert wurden, Teilnahme an Meetings und Telefonkonferenzen sowie ein interner Audit der Mechanismen zur Streitbeilegung.
Aufgabe 3: Systematische Bewertung der Projektqualität
Damit ist die Bewertung des Nutzens der Projektergebnisse im Bezug auf die Erfüllung der Bedürfnisse von Benutzern gemeint. Partner von Patientenvereinigungen werden mit neuen Gruppen von Patienten, Gesundheitsfachkräften, Forschern und politischen Entscheidern mittels Fragebögen Kontakt aufnehmen und sie bezüglich des Nutzens der Projektergebnisse befragen. Dazu gehören beispielsweise die Anzahl der Anträge, die gestellt werden, um das Register im Rahmen einer Forschungsarbeit zu nutzen sowie die Zahl der hinzugefügten Kerndatensätze und die Verwendung des Registers als Audit-Werkzeug.
Aufgabe 4: Systematische Bewertung der Auswirkungen des Projekts
Partner von Patientenvereinigungen werden die Auswirkungen des Projekts auf die Zielgruppen bewerten, indem sie neu diagnostizierten Patienten und Langzeitpatienten und deren Pflegepersonal befragen; die Partner werden Fragebögen und persönliche Befragungen nutzen, um subjektive Daten bezüglich der Auswirkungen des Projektes auf Einzelpatienten zu erheben. Mithilfe von ortsansässigen Ärzten werden wir den „Healthy-Life-Years-Indikator“ verwenden, um die Auswirkungen des Projektes auf die Lebensqualität zu messen. Wir werden sicherstellen, dass diese Bewertung zukunftssicher erfolgt, damit wir diese Messungen über die Lebensspanne des Projektes hinaus später wiederholen können, und zwar durch Orphanet und Patientenunterstützungsgruppen (die Geschäfts- und Kooperationspartner sind).